作者：2025届主席团及全体管理人员
第一章 总则与适用范围
南京工业大学浦江学院人工智能协会（以下简称“本协会”）是由在校学生自愿组成、在指导老师指导下开展学术实践与创新活动的非营利性学生组织。本章程系本协会的根本规范性文件，对协会的宗旨、组织架构、岗位设置、任免程序、会议制度、财务与资产管理、纪律与申诉、项目合作、信息与数据治理、知识产权、伦理与合规、档案与保密以及章程修订、生效和过渡等事项予以明确规定。
本章程适用于本协会全体成员，包括主席团成员、各部门部长、副部长、骨干成员、普通会员以及因特定项目参与的校内外合作人员。在出现解释争议时，由主席团会同秘书部提出书面解释，报指导老师确认后执行。
本协会遵守国家法律法规、学校各项规章制度与学术伦理，通过正当程序行使内部自治权。在不与上位规范冲突的前提下，本协会有权依据章程制定补充办法、细则和工作规范。
第二章 名称、宗旨与价值观
第二条 名称
中文名称：南京工业大学浦江学院人工智能协会。英文译名：Artificial Intelligence Association, Pujiang Institute, Nanjing Tech University。
第三条 宗旨
以“连接成员、分享成果、问答互助、服务社会”为核心宗旨，促进人工智能相关知识的学习与传播，搭建产教融合实践平台，助力成员在科研竞赛、工程实践与创新创业方面的全面成长，推动校园人工智能生态的健康发展。
第四条 价值观
- 求真：尊重事实、数据与证据，反对学术不端与浮夸。
- 创新：拥抱前沿技术，鼓励跨学科探索与思想碰撞。
- 协作：以开放共享的心态合作共赢，反对内耗与本位主义。
- 责任：重视公共利益与社会影响，坚守伦理底线。
第三章 会员资格、权利与义务
第五条 会员分类与准入
会员分为普通会员、骨干成员、管理人员（含部长、副部长）、主席团成员。凡认同本章程、遵守学校纪律、完成报名流程者，均可申请成为普通会员。骨干成员与管理岗位的认定与任免，依本章程及相关细则执行。
第六条 会员权利
- 参与本协会组织的学术交流、竞赛训练、工程实践、讲座沙龙、产教融合项目等活动。
- 获得协会资源支持与推荐，包括实验室开放时段、训练营名额、校内外合作机会等。
- 在符合条件时，享有向所属部门提交建议、质询与监督的权利。
- 在章程规定情形下（如涉及会费公开收取等），依程序参与相应的投票表决。
第七条 会员义务
- 遵守国家法律法规、学校规章与本章程及配套细则。
- 维护协会名誉，不得以协会名义从事与宗旨相悖或损害公共利益的行为。
- 尊重知识产权与信息安全，履行保密义务与数据合规要求。
- 按活动要求完成相应任务与值班，积极参与志愿工作与公共服务。
第四章 组织架构与岗位设置
第八条 组织架构
本协会由指导老师指导下的主席团统筹领导，下设六个部门：实业部、竞赛部、秘书部、宣传部、新媒体部（即自媒体部）以及其他经主席团批准设立的临时或专项工作组。各部门在章程框架内独立开展工作，接受主席团监督与考核。
第九条 岗位设置
- 主席团：主席若干名（原则上1名首席主席+若干执行主席，根据学期规模确定），副主席若干名。
- 部门：每部门设部长1人，副部长1–3人（按工作量确定），一般成员若干，骨干成员若干。
- 专项管理：设立必要的项目负责人、训练营教练、技术顾问、法务与伦理联络人、财务助理等岗位，由主席团或部长提名、秘书部备案。
第五章 主席团的职责与运作
第十条 职责
- 负责协会制度建设与规则制定，保持章程与细则的统一性、连续性与公开性。
- 负责对“PU活动”及重大活动进行事前审核与事后审查，确保合规、安全与经费合理使用。
- 负责纪律检查与财务审查，定期发布监督报告，接受指导老师的工作指导。
- 决定协会重大事项，包括组织架构调整、重要合作项目立项、重大资产处置与风险应对方案。
- 建设协会品牌与形象，营造风清气正、开诚布公、尊重专业的组织文化。
第十一条 运作规范
主席团会议原则上每两周召开一次，遇重大事项或紧急情况可由主席或秘书部长提请临时会议。会议形成的决议需以书面方式记录并归档，重要决议报指导老师备案。
第六章 各部门设置与职责
第十二条 实业部
实业部直接受主席团领导，直接对接 423 实验室。该部致力于校企合作与产教融合，统筹工程化项目与产业实践，提升学生在真实业务环境中的能力。
- 负责联系并推进学校与学院层面的校企合作、产业导师引入、联合研发与技术转化。
- 统筹顶级赛事（如数学建模、算法竞赛、工程挑战赛等）的备战与备赛，建设高强度训练体系。
- 组织实战训练营，面向高阶人才开展工程化、产品化、部署化能力培养。
- 围绕创新创业、科创科研项目进行培育与孵化，梳理项目立项、评审、里程碑、结项与复盘流程。
- 深入参与企业级项目全流程，包括需求评估、技术选型、研发实施、验收交付与运维支持。
- 与秘书部配合，完善项目台账、成果归档与知识沉淀，确保数据安全与知识产权合规。
第十三条 竞赛部
竞赛部负责赛事生态建设与人才梯队培养，为学生提供可持续的竞赛信息、训练资源与教练支持，并为实业部与主席团输送后备力量。
- 建立赛事情报库，涵盖报名时间、赛制变化、历年题型、官方资料与优胜案例。
- 组织校内选拔与分层训练，输出面向“基础—进阶—冲刺”的训练路径与素材。
- 对接实业部，承担候补队伍建设与人才输送，配合进行赛后复盘与成果固化。
- 开展讲座、工作坊与答疑活动，维护竞赛学习共同体与学长学姐导师制度。
第十四条 秘书部
秘书部是协会的中枢部门，承担组织协调、文本审核与资产管理等关键职责。秘书部长必须同时兼任副主席，依法合规掌管协会财产（指学生自愿捐赠或主席团、指导老师提供的非会费性质资金与物资）。
- 负责全协会的统筹协调、年度与学期计划编制、会议组织与纪要归档。
- 负责活动策划案初稿与流程管理，组织跨部门协同与资源调配。
- 拥有对协会相关文本、图片、视频等内容的审核权，确保合规、准确、审美统一。
- 负责资产与财务的保管、出入明细记录与公示，保障对内对外透明。
- 与新媒体部、宣传部协同，统一内容发布节奏与风格，维护品牌一致性。
第十五条 宣传部
宣传部负责校内外宣传与现场执行，聚焦内容落地与活动品质保障。
- 承担活动组织策划、场地布置与善后工作；对接场地与物料管理。
- 主导活动海报、易拉宝、舞台背景等视觉物料的设计与制作（可与新媒体部协作）。
- 对活动策划案进行美化与标准化，协助制作演示文稿并进行现场把控。
第十六条 新媒体部
新媒体部（自媒体部）负责官网、公众号、视频号等平台的内容生产与阵地运营。
- 策划并产出图文与短视频内容，形成栏目化、系列化运营机制。
- 承担活动的现场取材、采访、拍摄与修图工作，建设统一的素材库。
- 与秘书部协同完成内容审核、发布与效果复盘，持续优化渠道数据。
- 维护官网的内容更新与技术支持，确保信息准确、稳定与可访问性。
第七章 任免与任期
第十七条 部长职位的产生、变更与罢免
- 缺位任命：若某部门无部长，由指导老师或主席团直接任命临时负责人或部长。
- 大会罢免：在职部长可被副部长或经秘书部备案的骨干成员召集的全部员大会提案罢免。大会有效性要求：与会人数不少于15人，会议记录完整并提交秘书部归档。
- 罢免后续：部长被罢免后，该部门部长职位即为空缺，由指导老师或主席团依章程任命。
- 换届任命：换届期部员大会可表决是否让部长留任或改选。有效性与通过条件：参会人数 ≥ 15 人且该部门副部长全部到场，得票 ≥ 2/3 视为通过；未达成则由指导老师或主席团在备选人员中择优任命。
- 上级开除：部长可由学校组织、指导老师或主席团决定予以免职（至少一名主席必须参与决定并记录）。
第十八条 副部长的产生与变更
- 任命权：副部长由部长直接任命，报秘书部备案后生效。
- 罢免权：部长与全体部员大会均可对副部长进行罢免；大会罢免需满足第十七条所述会议有效性与记录要求。
第十九条 骨干成员的定义与认定
骨干成员系对协会贡献稳定、承担关键职责且具备组织影响力的成员。认定标准至少符合下列任一项：
- 在协会QQ群内的活跃度达到特定阈值（由秘书部设定并公示的量化标准）。
- 在协会官网发布过“周刊”及以上级别的文章并通过秘书部审核。
- 曾担任过副部长或部长职务，或在重点项目中担任核心角色并完成既定里程碑。
骨干成员名单由各部门提名、秘书部审核、主席团审定并公示，至少按学期更新一次。
第二十条 部门成立门槛、规模下限与自动解职
- 规模下限：每一个部门必须维持 15 人及以上的在册成员（以秘书部台账为准）。
- 低于下限的后果：连续两周低于15人的，视为不具备独立部门条件。该部门自动降级为工作组并启动整顿；部长自动解职，转为临时负责人直至恢复规模或并入其他部门。
- 恢复机制：在秘书部监督下达到人数要求，并完成工作计划与人员结构检视后，报主席团批准恢复部门建制。
第二十一条 任期与换届
部长任期为一学期。副部长与其他管理岗位的任期原则上与部长同步。换届由秘书部制订时间表并组织实施，交主席团审定后公布。
第八章 会议制度与表决机制
- 主席团会议：每两周一次，必要时临时召开；过半数出席方可形成决议。
- 管理人员大会：由主席团召集，讨论跨部门事项与重大决策；到会率不低于 2/3 为有效。
- 部员大会：由各部门发起，审议本部门要务、罢免提案与换届事项；会议有效性与表决门槛依第十七条相关规定执行。
- 指导老师会议：就发展方向、合规与风险进行指导与评估；重大事项可要求经由指导老师审阅后执行。
所有会议应形成书面纪要，连同签到记录、材料与表决结果一并归档。
第九章 选举、提名与罢免规则
第二十二条 主席团选举的条件性规则
若协会不公开收取会费，则会员无权投票选举主席团任何成员；主席团成员由指导老师与现任主席团依据综合考评进行任免，并公示说明。
若协会开始公开收取会费，则应由当届主席团召开主席团及全体管理人员大会或全协会大会进行相关投票决定，明确候选资格、竞选陈述、投票方式、计票监督与异议处理等程序性规则；秘书部负责文本化并公示。
第二十三条 罢免的程序保障
对主席团成员与部长、副部长的罢免应坚持事实清楚、程序正当、记录完整、及时公示的原则。涉及财务与纪律的案件，需由秘书部与主席团联合调查，重大事项提请指导老师阅示。
第十章 财务管理与资产监督
协会财产包括但不限于：学生自愿捐赠、主席团或指导老师提供的非会费性质资金、物资与设备；外部合作单位依法合规提供的支持；协会活动产生的合规收入。所有财产属于协会公共资产。
- 管理主体：由秘书部长（兼任副主席）统一管理与监督，建立账目台账与凭证体系。
- 公开透明：定期公示收支明细，接受主席团审查与指导老师监督。
- 预算执行：较大支出须经主席团集体审批；紧急支出由两名以上主席联签并补报。
- 资产盘点：每学期至少一次，生成盘点报告；设备借用须登记、验收与追责。
第十一章 纪律、奖惩与申诉
第二十四条 行为准则
全体成员须遵守学校纪律与本章程，恪守学术诚信、尊重他人权益、维护公共秩序与安全。
第二十五条 违规处理
- 一般违规：口头提醒、书面警告、限期整改。
- 严重违规：暂停任职、取消参赛或项目资格、撤销骨干身份、解除职务。
- 特别严重：移交学校相关部门或司法机关处理。
第二十六条 申诉救济
被处理人有权在收到决定后五个工作日内向秘书部提出书面申诉，秘书部会同主席团在十个工作日内作出复审意见，必要时邀请指导老师参与；最终结论予以书面通知并归档。
第十二章 项目管理与对外合作
- 建立项目生命周期管理：立项评估—计划制定—里程碑—阶段验收—结题复盘。
- 与 423 实验室共建实践基地，推动技术验证与成果转化。
- 对外合作须签署书面协议，明确权限、保密、知识产权与成果发表规则。
- 重大合作由主席团审批，秘书部负责合规审查与文本归档。
第十三章 信息发布、内容审查与数据治理
- 内容审查：所有对外发布的文本、图片、视频与数据指标须经秘书部审核。
- 统一口径：新媒体部负责统一投放与渠道节奏，宣传部配合物料与现场执行。
- 数据治理：采集、处理与存储个人信息须遵守相关法律法规，敏感数据加密存储并限权访问。
- 事故处置：出现失实信息或泄露事件，立即启动应急响应，发布更正与致歉说明。
第十四章 知识产权与成果管理
协会成员在活动、竞赛与项目中形成的作品、代码、论文、报告、视觉物料与数据库等成果，其权属依合同与上位规定确定。涉及多方合作的，须在立项前明确归属、署名、开源策略与收益分配。
- 校企合作项目遵循先约定后实施的原则，未经同意不得对外公开源代码或技术细节。
- 内部材料默认仅限教学与训练用途，外传须经秘书部与项目负责人批准。
- 公开发表的学术成果须尊重贡献排序与署名规范，禁止一稿多投与抄袭剽窃。
第十五章 学术诚信与职业伦理
坚持客观、审慎与可复现的学术精神，反对数据造假、结果夸大与“论文工厂”式操作。严格遵守算法公平、信息安全与隐私保护原则，敏感场景须进行伦理评估与风险审查。
第十六章 安全、合规与风险控制
- 建立活动安全预案与责任清单，明确组织者、值班人与安全员。
- 对涉及外部嘉宾、社会媒体与大规模线下活动的事项，进行合规审查。
- 对资金、设备与账号权限设立多重授权与日志审计机制。
第十七章 文档标准、档案与保密
- 秘书部负责文档模板、命名规范与版本控制，统一归档路径与权限。
- 会议纪要、预算报表、合同文本、审查意见等均需形成档案并定期备份。
- 涉密材料分级管理，离任交接须完成资料清点与权限回收。
第十八章 章程的解释、修订与生效
第二十七条 解释权
本章程由主席团负责解释，必要时征询指导老师意见后发布正式解释文本。
第二十八条 修订
章程的修改由当届主席团召开主席团及全体管理人员大会或者全协会大会进行表决决定。秘书部负责组织征求意见、修订对照稿、会议纪要与结果公示。
第二十九条 生效
本章程自公布之日起试行，试行期满经主席团复评后转为正式版本；重大修订参照本章生效程序执行。
第十九章 附则、过渡条款与附录
第三十条 过渡条款
在本章程发布前已存在的岗位与项目，继续有效；如与本章程不一致，自本章程生效之日起按新规过渡，秘书部应给出过渡期安排与节点。
第三十一条 附录
- 附录一：会议纪要与表决记录模板
- 附录二：项目立项书与里程碑验收单
- 附录三：资产领用与归还登记表
- 附录四：内容发布审核单与数据报表规范
- 附录五：保密承诺书与伦理评估清单
附录由秘书部维护并根据实际需要动态更新。