一、主要工作内容

1. 协会活动组织与策划：

活动执行：成功组织并落实了第二次协会日常活动，活动流程顺畅，参与反馈良好。

活动规划：完成了以数据标注技能分享为主题的第三次日常活动的整体策划案。

2.“微专业”项目启动与执行：

项目已正式启动，并按计划完成了第一阶段的机器翻译任务，为后续的人工审核与内容优化奠定了基础。

3.对外交流与合作：

与英协国际化部门建立合作关系，和泰国留学生群体取得联系，探讨了其参与“微专业”项目及协会活动的可能性。

4.协会内部建设：

制度完善：牵头制定了协会秘书部的部门章程及配套的考勤管理办法，为部门工作的规范化提供了制度保障。

二、心得与体会

1. 活动组织的反思与沉淀： 本周的活动虽然圆满完成，但也暴露出现有流程依赖个人经验，缺乏标准化体系的问题。一个固化、可复制的活动执行方案，是提升未来活动组织效率与质量的关键。为此，我们提炼并制定了详细的标准化流程，明确了各环节负责人与时间节点，这将极大提升未来工作的确定性。
2. 跨文化沟通的现实障碍： 在与泰国留学生的交流中，我们欣喜地发现对方对人工智能领域抱有浓厚兴趣。然而，语言障碍成为了深入交流的壁垒。这让我深刻意识到，提升团队成员，尤其是项目负责人的外语沟通能力，对于推动协会国际化交流至关重要。
3. 制度建设的民主与效率： 秘书部章程的制定过程体现了民主决策与高效执行的结合。通过确立“部长定方向、成员充分讨论、三分之二投票通过”的原则，既保证了制度的广泛认同，也确保了其能够被迅速贯彻执行。

三、下周工作安排

1. 推动活动流程标准化落地：
   • 正式实施： 严格按照新制定的《协会日常活动标准化流程》执行第三次日常活动（PS项目）的申报与筹备工作。
   • 责任分配： 由秘书部副部长作为联络人，跟进社团管理部的各项申请提交流程，确保策划、场地、线上发布等环节按时完成。
   • 重点监督： 强调PU口袋校园发布规范，确保活动名称格式正确，并对校级活动的提前申报制度进行内部宣贯，避免违规。
2. “微专业”项目多路径推进：
   • 拓展国际合作： 持续跟进与泰国留学生的沟通，鼓励其加入项目团队，并邀请其参与协会活动，形成双向互动。
   • 打通多语种渠道： 协同英协负责人，共同与校内泰语、日语专业老师建立联系，探索多语言本地化的解决方案，作为现有翻译路径的补充。
3. 提升团队沟通能力：
   • 建立沟通辅助机制： 在协会内部指定英语口语流利的成员，作为对外交流的沟通助理，确保当前交流的顺畅。
   • 启动个人能力提升计划： 制定个人英语学习计划，通过定期练习等方式，切实提升自身的跨语言沟通能力。
4. 固化内部规章制度：
   • 组织专题会议： 召开部门会议，对新通过的秘书部章程进行解读，将各项条款责任明确到人，确保制度的有效执行与监督。

我会编辑：杨虹

我会审稿：汪鑫